Iso Tilitoimisto vs Pieni Tilitoimisto?
Kirjanpidon hinnasta ja erilaisista tilitoimistoista tulee aina silloin tällöin keskustelua, ja siksi päätin kirjoitella asiasta hieman omia ajatuksiani. Kaikille on selvää, että yrittäjän on saatava katettua kaikki yrityksestä aiheutuvat kustannukset ja vielä sen lisäksi palkka/voittoa omasta työstä, verottajan osuutta unohtamatta. Ajatus aiheesta kirjoittamiseen lähti kuitenkin liikkeelle hieman kauempaa: Pimpula (minun ja herra Nordean yhteisomistuksessa oleva Audi A3) alkoi hieman yskiskellä, ja niinpä päätin viedä hänet huoltoon. Huollon kustannukset kuitenkin hieman mietityttivät, joten googlailin ja kyselin kavereilta, missä mahtaisi olla vika, ja paljonkohan tämän vian korjaaminen maksaisi. Vaihtoehtoja oli tietenkin pilvin pimein, mutta lopputulema oli, että ainakin tulpat pitää vaihtaa, ja mistäpä sen tietää, mitä muuta sieltä vielä löytyy. Google kertoi myös sen, että on vissi ero siinä, käykö marmorilla vaiko muualla😀 Itsekin varaosaliikkeessä työskennelleenä tiedän, että marmorilla tarkoitetaan merkkiliikettä, joka koetaan (ja usein onkin) kalliimmaksi kuin "Pentin korjaamo". Mutta mikä on marmorin vastakohta? Onko Pentin korjaamo Laminaatti? Onko Marmorin palvelu laadukkaampi kuin Laminaaatin? Mitä ovat tilitoimistomaailman Marmori ja Laminaatti?
Itse olen siinä onnellisessa asemassa, että minulla on Suhteita. Suhteet ovat hyvin merkittäviä monessakin asiassa, koska niillä saattaa saada alennusta, tai parempaa & nopeampaa palvelua. Poikani on töissä eräässä paikallisessa autohuoltokorjaamorengasliikkeessä, joten eikun sinne siis (=nopea ja hyvä palvelu, koska Mamman auto). Pimpula huollettiin kohtuuhinnalla eikä mitään ihmeempää vikaa ilmennyt. Siitä aloin kuitenkin miettimään, kuinka me nikottelematta maksamme siitä, minkä koemme tärkeäksi - jos Pimpulan remppa olisi maksanut 500 euroa, niin ei siinä olisi auttanut muu kuin maksaa, oli sitten kyseessä Marmori tai Laminaatti. Käyn noin kuusi kertaa vuodessa kampaajalla, ja maksan mukisematta sen, mitä pyydetään. Käyn ravintolassa syömässä enkä vingu alennuksia. Esimerkkejä on vaikka kuinka paljon. Miksi sitten kirjanpito koetaan aina liian kalliiksi? Miksi siitä ei haluttaisi maksaa? Mikä on kirjanpidon Marmorin ja Laminaatin ero?
Minusta kirjanpidon Marmori on Iso Tilitoimisto, jossa on viimeisen päälle ohjelmistot, paljon (useita) työntekijöitä sekä hulppeat (tai asialliset) tilat. Valitettavasti näissä on myös isot kustannukset, jotka on siirrettävä asiakkaalta veloitettavaan hintaan, ja se on ihan asiallista liiketoimintaa. Oma toimistoni Tilitintti on Laminaatti, koska toimin yksin, toimisto on kotonani ja ohjelmisto on toimiva sekä minulle sopiva, mutta ei se pärjää isojen toimistojen hienoille järjestelmille. Siksi hinnatkin ovat huomattavasti edullisemmat. Siitä päästäänkin seuraavaan kysymykseen: mitä sinä haluat ja tarvitset sinun tilitoimistoltasi? Mikä on ero Tilitintin (tai jonkun muun pienen toimiston) ja Ison Toimiston välillä?
Tilitintin veloitus pieneltä toiminimeltä on halvimmillaan 50 euroa/kk + alv 24 % (jonka alv-velvollinen yrittäjä saa vähentää), siis 600 euroa vuodessa. Tämäkin hinta kuulostaa yllättävän usein liian kalliilta, mitä en itse todellakaan ymmärrä. Kirjanpito on pakko tehdä, eikä sitä todellakaan kannata tehdä itse (paitsi jos oikeasti osaa), vaikka se joidenkin nettisivustojen mukaan on helppoa kuin heinänteko, Myös pienellä toimistolla on oman työajan lisäksi kuluja - ohjelma, kopiot, ammattikirjallisuus, kouluttautuminen, nettisivujen ylläpito, puhelin jne,
On ymmärrettävää, että se tuntuu kalliilta jos vuoden yritystulot ovat 5000 euroa, mutta saatat säästää tuon kirjanpitomaksun hinnan jo pelkästään sillä, että maksat vähemmän veroja, koska kirjanpitäjä tietää, mitä verovähennyksiä sinulla on mahdollisuus saada. Maksathan sinä kiltisti esim. tuosta em. autohuollosta kerralla sen, mitä vuoden kirjanpidosta, tai kampaajalle saman verran. Eikä kampaaja ole edes lakisääteinen niin kuin kirjanpito 👀 Esimerkin 5000 euron vuosituloilla kyseessä on sivutoiminen yrittäjä (toim. huom.).
Miksi Isolle Toimistolle ollaan valmiita maksamaan mukisematta? Johtuuko se näyttävistä nettisivuista ja kattavasta palvelutarjonnasta? Miksi Iso Toimisto on luotettavamman tuntuinen? Pelkäätkö, että yhden henkilön toimisto ei osaa? Entä jos kirjanpitäjä kuolla kupsahtaa? Tarvitsetko oikeasti kaikki ne raportit, mitä Iso Toimisto sinulle tarjoaa? Väitän, että yhden henkilön yritys ei tarvitse trendianalyysejä tai kassavirtalaskelmia, kaikenmaailman ennusteista puhumattakaan - riittää, kun katsoo pankkitilin saldoa. Minullekin on tullut asiakkaita Isoista Toimistoista, ja he ovat kertoneet, että eivät tarvitse noita em. raportteja, eivätkä liioin ole tykänneet siitä, että kirjanpitäjä on vaihtunut parin kuukauden välein (Isoissa Toimistoissa "yksi jos jättää niin kymmenen jo kyttää") - kirjanpidon hoitaminen perustuu ensisijaisesti täydelliseen luottamukseen asiakkaan ja kirjanpitäjän välillä. Ja jos se kirjanpitäjä kuolee, niin ei ole iso homma vaihtaa toiseen toimistoon😊 Tilitintti ei ole tehnyt varsinaista testamenttia, mutta työhuonekopista saa sitten tarvittaessa hakea omat paperit, lapseni avustavat ❤
Olen taas tapani mukaan eksynyt kirjanpidon hinnasta ja tilitoimistovertailusta muihinkin sfääreihin, mutta pointtini on se, että mieti oikeasti, mitä tarvitset ja mistä olet valmis maksamaan. Tilitintti ei voi ottaa monta uutta asiakasta johtuen siitä, että olen sivutoiminen, mutta alalla on monia muitakin hyviä yksinyrittäjä-kirjanpitäjiä, jotka aivan varmasti ovat aivan yhtä hyviä, ellei jopa parempia kuin Isossa Toimistossa. Minullakin on noin 40 vuoden kokemus kirjanpidosta monilta eri toimialoilta, joten en kyllä todellakaan koe olevani huonompi kuin joku muu kirjanpitäjä kokemuksesta tai koulutuksesta huolimatta, Vielä yksi lisäys: se, että minä en ole tehnyt aikaisemmin esim. taksiyrittäjän kirjanpitoa ei tarkoita sitä, ettenkö osaisi tehdä sitä💭 - pitää vain selvittää ao. toimialan erityispiirteet. Jokainen meistä tekee hyvin usein asioita, joita ei ole tehnyt koskaan aikaisemmin👷
Kommentit
Lähetä kommentti